デジタイゼーション・デジタライゼーション・DXの違いと関係性を解説 | Web受発注システム・BtoB EC「アラジンEC」

DX（デジタルトランスフォーメーション）と深い関係を持つ言葉として「デジタイゼーション」と「デジタライゼーション」という言葉があります。あなたがDXだと思っているのは、実はデジタイゼーションやデジタライゼーションにすぎないかもしれません。
DXの前段階にデジタイゼーションやデジタライゼーションが位置しているため、それぞれの意味を正しく理解していないといつまでもDXの本質へたどり着かない可能性があります。

そこで今回は、デジタイゼーション・デジタライゼーション・DXの基礎的な知識を解説したうえで、具体的な例やメリット、成功のポイントまでご紹介します。DX推進を検討する中で、デジタイゼーションとデジタライゼーションの違いを知りたいと思っているビジネスパーソンの方は、ぜひ参考になさってください。

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デジタイゼーション・デジタライゼーション・DXの違いとは

デジタイゼーション・デジタライゼーション・DXにはさまざまな定義がありますが、それぞれデジタル化する「対象」が異なり、デジタイゼーション → デジタライゼーション → DXの3ステップで進めることが一般的です。
以下では、それぞれの意味・例・メリットについて解説します。

デジタイゼーションとは

デジタイゼーション（Digitization）とは「情報」のデジタル化で、アナログ情報をデジタルデータに変換することを意味します。具体的には、情報をコンピューター処理するために数字の0と1の羅列に変換すること、つまり2進法への変換のことを指します。
総務省はデジタイゼーションの定義として、情報通信白書で「既存の紙のプロセスを自動化するなど、物質的な情報をデジタル形式に変換すること」という国連開発計画（UNDP）の定義を紹介しています。

参照：総務省 情報通信白書 令和3年版
https://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/r03.html

身近な例

一般的なデジタイゼーションの例は、紙や書類をスキャンしてPDF化したり、画像化したりすることです。
ビデオテープ・DVDなどの映像メディアであれば、映像データファイル（MP4、MOVなど）に変換することがデジタイゼーションにあたります。

ビジネスでの例

これまで紙で発行していた書類をPDFデータなどで発行したり、紙のカタログ冊子をスキャンしてデータ化したりするサービスがよく見られます。
書面や口頭で行っていた連絡をメールやチャットなどの電子的なやり取りに切り替えることも、デジタイゼーションの一環です。

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デジタイゼーションのメリット

デジタイゼーションのメリットはデータの保管、共有、検索、分析が容易になることです。データの作成・取り扱いにかける工数と費用を削減できます。
また、会議や商談のオンライン化であれば、時間とコストを削減しつつ、ハードルを下げてより多くの機会創出へつなげられることがメリットです。

デジタライゼーションとは

デジタライゼーション（Digitalization）では、「ビジネスプロセス」をデジタル化します。デジタイゼーションでデジタル化されたデジタルデータを用い、ビジネスプロセスの最適化やイノベーションの促進を実施します。
総務省は、デジタライゼーションを上述の白書において、やはり国連開発計画（UNDP）の「組織のビジネスモデル全体を一新し、クライアントやパートナーに対してサービスを提供するより良い方法を構築すること」という定義を紹介しています。

身近な例

デジタライゼーションの身近な例としてイメージしやすいのは、電子書籍の販売です。デジタイゼーションで書籍をデジタル化し、そのデータを販売するという手法はもはや馴染み深いものとなっています。
動画共有プラットフォームもデジタライゼーションの一例です。娯楽目的や情報収集などを目的とした視聴用途と、個人や企業が制作した動画をアップロードする投稿用途の2通りで活用されています。

ビジネスでの例

コロナ禍を経て、電子承認や電子契約で取引をオンライン化し、プロセスを変化させるデジタライゼーションに取り組む企業が増えました。
紙の書類をFAXして発注していたのをPDFのメール送付に切り替えたり、Web受発注システムを利用する方法に切り替えたりして「受発注業務のデジタル化」を進めることもデジタライゼーションの一例です。
ほかにも、これまで紙冊子で発行していた商品カタログをデジタルカタログの発行に切り替え、営業をオンライン化するなどのビジネス例があります。

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デジタライゼーションのメリット

デジタライゼーションを実施することにより、利便性や効率が向上し、ひいては顧客との関係や従業員満足度への良い影響も期待できます。結果として取引の活発化や新規顧客開拓につながるなどして、売上アップに貢献する例も多く見られます。

デジタライゼーションを進めたいとお考えの卸売業・小売業・製造業の企業様におすすめのWeb受発注システムが「アラジンEC」です。貴社の業種・業態について詳しい知識を持った専門チームがご相談をお受けいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。

DX（デジタルトランスフォーメーション）とは

DXはデジタルトランスフォーメーション（Digital Transformation）の略です。DXの定義は厳密には定まっておらず、DXという言葉が用いられる場や状況によってその意味は異なります。
総務省の情報通信白書では、「企業が外部エコシステム（顧客、市場）の劇的な変化に対応しつつ、内部エコシステム（組織、文化、従業員）の変革を牽引しながら、第3のプラットフォーム（クラウド、モビリティ、ビッグデータ/アナリティクス、ソーシャル技術）を利用して、新しい製品やサービス、新しいビジネスモデルを通して、ネットとリアルの両面での顧客エクスペリエンスの変革を図ることで価値を創出し、競争上の優位性を確立すること」と定めた「世界最先端デジタル国家創造宣言・官民データ活用推進基本計画」の定義をベースとしています。
一般的には、デジタル技術を活用してビジネスモデルやサービスを変革・創造していくことがDXとされています。

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身近な例

電子書籍や動画配信の市場規模は、右肩上がりで増加を続けています。電子書籍のレンタルや読み放題サービス、映画やオリジナルコンテンツを配信する動画配信サービスなどはDXの分かりやすい例だと言えるでしょう。
いずれも従来の買い切り型ではなくサブスクリプションサービスとして提供されており、ユーザーは気軽に利用しやすい反面、継続利用率も高く、サービス提供側としては長期的に着実な売り上げが期待できることなどがメリットです。

ビジネスでの例

業務上の活用例として、受発注システムを導入し、見積・発注・問合せなどのやり取りをすべて電子化・自動化してデジタライゼーションを行ったうえで、効率化や顧客・従業員満足度の向上をはじめ、新たな働き方への変革や、企業価値の創出などを図るためのDXにつなげる企業も少なくありません。
ほかにも デジタルカタログの内容をECサイトへ移行し新たな販路を作り、売上増につなげているケースもあります。

DX推進のメリット

「守りのDX」とも言われる業務改善などの社内DXは、作業を効率化して業務時間を短縮することで従業員のワークライフバランスを整えたり、他の業務に充てる時間を増やしてイノベーションの創出・新規事業創出・競争力を高めたりできることがメリットです。
一方で「攻めのDX」と言われるような対顧客のサービスを向上させるDXであれば、満足度が上がって売上アップに貢献します。サブスクリプション型サービスであれば、売上を安定させつつ、顧客データに合わせたサービス提案をするなどのビジネスモデルに発展させられます。

デジタイゼーション・デジタライゼーション・DXの関係性

改めて、混同しやすいデジタイゼーション・デジタライゼーション・DXの関係性について解説します。

デジタイゼーションとデジタライゼーションの違い

デジタイゼーションとデジタライゼーションの元の語は「デジタイズ／digitize」と「デジタライズ／digitalize」です。「digitize」と「digitalize」はどちらも「デジタル化する」と訳されることが多いですが、元となっている名詞の持つ意味が異なります。

デジタイゼーションの語源である「digitize」の本質的意味は、「デジタル信号化する・計数化する」です。一方、デジタライゼーションの語源となっている「digitalize」は「digital」の動詞であり、「デジタル化する」という意味です。
結果的に、デジタイゼーションは「情報のデジタル化」を、デジタライゼーションは「ビジネスプロセスのデジタル化」を示すようになりました。

デジタライゼーションとDXの違い

上記で解説したとおり、デジタライゼーションは「ビジネスプロセスをデジタル化すること」であり、DXは「デジタル化によって新たな価値を創出し、ビジネスモデルや企業のあり方を変革していくこと」です。

DXは、攻めのDXと守りのDXに分けられます。
攻めのDXはステークホルダーに向けた改革で、ビジネスモデルを変えたり、新しい価値やイノベーション創出を行ったりします。既存サービスの質を向上させたり、新規サービスを考案したりすることを指します。
守りのDXは自社に向けた改革で、業務効率化や働きやすい職場づくり、ワークライフバランスの考慮などを行います。具体的には、業務プロセスを洗い出して再設計したり、データを可視化して最適な意志決定に生かしたりします。そのため、DXの手段として、ビジネスプロセスをデジタル化するデジタライゼーションが行われるケースが多く見られます。

3つの関係性＝DX実現のためにデジタイゼーション・デジタライゼーションが必要

デジタイゼーションはDXの手段であり第一歩になりますが、デジタイゼーションだけではあまり意味をなしません。というのも、デジタイゼーションはあくまで「情報のデジタル化」であり、デジタイゼーションを行っただけではビジネスにとってプラスになるとは言い切れないからです。
きちんと成果を出すためには、最終的にどのような変革を目指すのか、DXへの道筋を立てた上でデジタイゼーション、デジタライゼーションを進めることが理想的です。目的と道筋が明確になっていれば、それに合わせて最適なデジタイゼーション、デジタライゼーションを選択し、実行に移すことができます。

DXやデジタライゼーションを成功させるコツ

いきなり全社的な変革を目指すのはハードルが高く、コストや時間がかかるため負担が大きくなります。DXやデジタライゼーションの対象となる業務を洗い出し、できるだけ小さい業務から順番に進めるのが良いでしょう。
また、無理なく着実にDXを進めるには、外部リソースを上手に使うことが大切です。社内のIT人材が不足している場合には、ITベンダーやSIer（システムインテグレーター）と協力しながら実現するのがおすすめです。DXやデジタライゼーションに関する専門知識を持っているベンダーやSIerの手を借りることで、自社に合った最適な進め方の提案や、適切なサポートを受けることができます。

SIerである株式会社アイルのBtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」では、企業様ごとに専用のチームを組んで対応する担当制による万全のサポート体制を導入しています。担当営業のみで対応している場合、担当営業が不在だとトラブル対応に遅れが出たり、対応レベルにばらつきが生まれたりするリスクがあります。そこでアイルでは、システム担当や営業担当などがチームとなり導入企業様のサポートを行うことで、このようなリスクや不安感の解消に努めています。

サポート体制

「アラジンEC」はシステム開発から提案・分析、運用、メンテナンスなどのアフターサポートまで一貫して行っております。運用時における「困った」を解決する万全のサポート体制を整えています。

単なるデジタライゼーションで終わらせず、DXの実践へ

DX推進などのIT戦略を立てるには、デジタイゼーション、デジタライゼーション、DXを一連の流れで取り組むことが非常に重要です。それぞれの内容や立ち位置を理解し、優先順位を決めて取り組むことで、スムーズに計画から実践につなげられます。
しかしながら、ITベンダーと協力して進める場合はシステムの提供を受ける段階、つまりデジタライゼーションまでの支援で終わるケースが多い傾向があります。

企業間取引をデジタル化するBtoB EC・Web受発注システム「アラジンEC」と、企業経営の根幹を担う基幹システムである販売・在庫・生産管理システム「アラジンオフィス」を提供するアイルでは、システムの提供のみにとどまらず、その後の活用、つまりDXの実践段階まで支援を行っています。
導入前に課題をヒアリングし、システム導入後も専任のチームが課題解決に対して能動的に状況のヒアリングを実施。まるで専任コンサルタントかのように伴走しながら、貴社のDX推進を支援いたします。
受発注に関するDX推進の一環としてBtoB EC・Web受発注システムの導入をご検討されている方は、ぜひお気軽にご相談ください。